Senast uppdaterad: [DATUM]

Integritetspolicy

Integritetspolicy — Västerhamn & Partners AB

Personuppgiftsansvarig

Västerhamn & Partners AB, org.nr 559539-0179, Norra Vallgatan 68, Malmö, är personuppgiftsansvarig för den behandling som beskrivs i den här policyn. Kontakt: [email protected].

Investeringsrådgivningen bedrivs som anknutet ombud till Svensk Värdepappersservice i Stockholm AB (556324-5447). För kundkännedom, rådgivningsdokumentation, behovsanalys och den övriga behandling som hör till själva värdepappersrörelsen är Svensk Värdepappersservice i Stockholm AB (SVP) personuppgiftsansvarig. Deras information om personuppgiftsbehandling finns på deras webbplats.

Den här policyn beskriver det Västerhamn & Partners AB gör i eget namn: webbplatsen, kontakten med dig och vårt eget översiktsverktyg.

1. Vilka uppgifter samlar vi in, och varför

Kontaktformuläret: När du skickar ett meddelande via kontaktformuläret sparar vi ditt namn, din e-postadress, ditt telefonnummer (om du anger det) och innehållet i ditt meddelande. Uppgifterna används för att kunna svara på din förfrågan.

Vårt översiktsverktyg: För att kunna se en kunds situation som en helhet använder vi ett eget verktyg. Översiktsanalysen är frivillig. Den krävs inte för att du ska kunna få investeringsrådgivning, utan är ett tillägg som ger ett bredare underlag. Väljer du bort den gör vi ingen sådan analys och sparar inga uppgifter för ändamålet.

I verktyget behandlar vi kontaktuppgifter, uppgifter om ekonomiska förhållanden och ägande i bolag, familjeförhållanden, planerade händelser framåt i tiden och noteringar om juridiska behov, till exempel behov av testamente eller äktenskapsförord. Syftet är att kunna ge en överblick och veta vilka frågor som behöver tas vidare till revisor, jurist eller annan part. Du kan när som helst ta tillbaka ditt samtycke, och då raderar vi uppgifterna i verktyget.

Uppgifter om andra än dig: För att en överblick ska bli rättvisande behöver den ibland innehålla uppgifter om närstående och om delägare i ett bolag, till exempel namn, relation och ägarandel. Vi behandlar bara det som behövs för överblicken. Uppgifterna kommer i regel från dig eller från offentliga register, och de används inte för att kontakta någon annan än dig. Den som förekommer i våra uppgifter har samma rättigheter som beskrivs i punkt 5 och kan höra av sig till oss på adressen nedan.

Kundrelationen hos Svensk Värdepappersservice: När du blir kund registreras du också hos Svensk Värdepappersservice. Kundkännedom, dokumentation av rådgivningen, behovsanalys och avtal hanteras där, och Svensk Värdepappersservice är personuppgiftsansvarig för den behandlingen. Vi behandlar en del av samma uppgifter, som namn, personnummer, adress, e-postadress och telefonnummer, för att administrera kundrelationen och det uppdrag vi utför åt dig.

Vi säljer aldrig dina uppgifter vidare, och vi använder dem inte för marknadsföring från andra företag.

2. Rättslig grund för behandlingen

Kontaktformuläret: Berättigat intresse (artikel 6.1 f i dataskyddsförordningen). Vårt intresse är att kunna besvara den förfrågan du själv har skickat till oss.
Översiktsverktyget, uppgifter om dig: Samtycke (artikel 6.1 a). Analysen är frivillig och krävs inte för rådgivningen. Du kan ta tillbaka ditt samtycke när som helst, utan att det påverkar rådgivningen i övrigt.
Översiktsverktyget, uppgifter om närstående och delägare Berättigat intresse (artikel 6.1 f). Intresset är att den överblick du har bett om ska bli rättvisande. Vi behandlar bara ett fåtal uppgifter per person och använder dem inte för något annat. Behandlingen sker bara så länge du vill ha analysen.
Personnummer: Behandlas för säker identifiering, enligt 3 kap. 10 § dataskyddslagen.

Kundkännedom enligt penningtvättslagen och dokumentationskraven för värdepappersrörelsen hör till Svensk Värdepappersservice (SVP)'s behandling, och den rättsliga grunden för den redovisas av dem.

3. Hur länge sparar vi dina uppgifter

Meddelanden via kontaktformuläret som inte leder till en kundrelation: Tolv månader från den senaste kontakten
Uppgifter i översiktsverktyget: Under uppdraget och ett år efter att det har avslutats, eller tills du tar tillbaka ditt samtycke
Bokföringsunderlag: Sju år, enligt bokföringslagen

Uppgifter som inte längre behövs raderas.

4. Hur vi skyddar dina uppgifter

Kunduppgifter (namn, e-postadress, personnummer, adress och telefonnummer) lagras krypterade i vår databas. Endast behörig personal har åtkomst, och all åtkomst sker via inloggning som kräver godkänd behörighet.

5. Dina rättigheter

Du har rätt att:

få tillgång till de uppgifter vi har om dig,
få felaktiga uppgifter rättade,
begära att dina uppgifter raderas,
begära att behandlingen begränsas,
få ut dina uppgifter i ett strukturerat format (dataportabilitet), och invända mot hur vi behandlar dina uppgifter.
invända mot hur vi behandlar dina uppgifter, och
ta tillbaka ett samtycke du har lämnat, till exempel till översiktanalysen.

Rättigheterna gäller den behandling vi ansvarar för. Gäller din begäran kundkännedom, rådgivningsdokumentation eller annat som hör till värdepappersrörelsen, vänder du dig till Svensk Värdepappersservice. Hör av dig till oss ändå, så visar vi vart begäran ska skickas.

Rätten till radering gäller inte uppgifter som enligt lag måste sparas, till exempel dokumentation av rådgivning, underlag för kundkännedom och bokföringsunderlag.

Vi hanterar förfrågningar manuellt. Det finns ingen funktion på webbplatsen för att själv radera sina uppgifter. Kontakta oss på adressen nedan, så hjälper vi dig.

6. Klagomål

Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter felaktigt kan du kontakta oss. Du har också rätt att lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten, imy.se.

7. Kontakt vid dataskyddsfrågor

Har du frågor om hur vi hanterar dina personuppgifter, kontakta oss på [email protected].

8. Personuppgiftsbiträden och mottagare

Vi anlitar leverantörer som kan komma i kontakt med dina uppgifter när de utför tjänster åt oss:

Cloudflare — CDN och skydd mot skadlig trafik för webbplatsen.
Loopia — e-posttjänst för utskick från kontaktformuläret och adminportalen.
Marcus Johansson, enskild firma — utveckling och drift av webbplatsen.

Med varje leverantör finns ett personuppgiftsbiträdesavtal. Om en leverantör behandlar uppgifter utanför EU och EES sker det med de skyddsåtgärder dataskyddsförordningen kräver, till exempel EU-kommissionens standardavtalsklausuler.

Uppgifter lämnas också till Svensk Värdepappersservice i Stockholm AB, som är personuppgiftsansvarig för behandlingen inom värdepappersrörelsen, och till myndigheter när lag kräver det.

Se även vår cookiedeklaration för information om vilka cookies webbplatsen använder.

Senast uppdaterad: september 2026. Vi kan komma att uppdatera den här policyn. Den senaste versionen finns alltid på den här sidan.